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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI – REGOLAMENTO UE 679/2016

 

Ai sensi Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento, desideriamo comunicarVi quanto segue:

Finalità del trattamento:

Finalità primaria:

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da Costam srl, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

  • gestione dei rapporti precontrattuali ed esecuzione del contratto stipulato tra le parti;

  • adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;

  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Finalità secondaria:

  • per comunicare attività promozionali, commerciali e pubblicitarie su eventi, iniziative tramite posta elettronica o invio SMS

I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Modalità del trattamento

Costam srl informa che i dati personali forniti per le finalità sopra riportate verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti previsti. I dati saranno trattati manualmente e/o con l’ausilio di mezzi elettronici, garantendone la conservazione in ambienti di cui è controllato l’accesso.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sulla instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali tra le parti e su eventuali specifici consensi di volta in volta raccolti.

Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

La natura del conferimento dei dati con finalità primaria da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione dei dati e il Titolare dei dati non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

La natura del conferimento per la finalità secondaria è da ritenersi facoltativo e non pregiudicante per l’erogazione del servizio richiesto e/o contrattualizzato.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito), l'Autorità (il Garante) può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena sanzione amministrativa.

Comunicazione dei dati a terzi

I Vs. dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I dati potranno essere comunicati a terzi per l’espletamento del servizio richiesto e non verranno trasferiti a paesi terzi o ad una organizzazione internazionale.

I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.

I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria.

Tempi di conservazione

L’Azienda conserva i tuoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate.

In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

  1. dati personali per finalità primaria: 10 anni

  2. dati personali per finalità secondaria di promozione e marketing: 10 anni

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

 

 

 

 

 

 

Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

Costam srl

Via Maniago, 8 San Quirino - Pordenone

Email: privacy@costam.it   

Indirizzo mail per l’esercizio dei diritti Art. 15 del Regolamento UE (anche per dati raccolti per finalità di marketing): privacy@costam.it          

 

 Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15,16,17 18, 19, 20 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:

  1. diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

  2. diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

  3. diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

  4. diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

  5. diritto alla portabilità – ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati in favore di un diverso titolare;

  6. diritto di opposizione – ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione;

  7. diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

  8. diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – in qualsiasi momento, ha la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei Suoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso le quali i Suoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

 

II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

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